Kirjelomakkeet

Yllättävän monet pienyritykset eivät ole vielä hankkineet omaa kirjepaperia. Huonosti kohdistettuja ja epätarkkoja tulostuksia eivät vaikuta ammattimaisilta. Monet aliarvioivat firman ulkoisen vaikutelman vaikutusta, että se antaa myös samanlaisen vaikutelman yrityksen tehokkuudesta. Harmillista, kun olet vaivautunut luovuttaa tarjouksen, mutta häviät tarjouskilpailun, koska asiakas ei usko sinun pystyvän suoriutumaan tehtävästä. Älä unohda: Asianmukaisesta ja ammattimaisesta toiminnasta sekä aikataulunmukaisesta ja siististä työskentelystä päätellään myös toimiston järjestyksestä sekä siitä, miten yritys esiintyy ulopäin. Käyntikortti ja kirjelomake toimivat siinä mielessä yrityksesi näyteikkunana. Tästä huolimatta monet oman yrityksen juuri perustaneet ja pienyritykset säästävät juuri tässä.

Sitä paitsi ammattimaisesti luodut ja painetut kirjelomakkeet eivät enää maksa paljon. Kun käytät nettipainotaloja kuten www.logiprint.fi, voit säästä jopa silloinkin, kun tarvitset vain pienen määrän. Painotalo voi alentaa kulut, koska asiakas itse huolehtii painotuotteen luomisesta ja tarkastuksesta, henkilökohtaista myyjää ei myöskään tarvita, koska tätä tehtävää hoitaa nyt ohjelmisto, joka ohjaa asiakkaan tilausprosessin läpi.

Ja tämä sujuu hyvin helposti. Ensin päätät, haluatko tilata musta-valkoisia kirjelomakkeita vai värillisiä. Voit myös itse valita paperilaadun. Tässä vaiheessa näet jo hinnan ja huomaat, että tänä päivänä neliväripainatukset eivät ole paljoakaan kalliimpia kuin musta-valkoiset. Klikkaa ”Hintalaskelma” ja sinulle näytetään kappalemääräkohtaiset hintatiedot. Tiedät siis alusta alkaen, ennen kun alat syöttää tietojasi, millaiset kulut ovat odotettavissa.

Nyt lataat valmiin, ammattimaisesti muotoillun kirjelomakeluonnoksen ja lisäät toivomuksesi mukaan logosi tai valokuvan. Voit myös valita isosta valikoimasta aihemukaisen luonnoksen. Sinun ei tarvitse vilkaista kaikkia, vaan ainoastaan yrityksen toimialaa kuvaavia aihepiirejä.

Klikkaa haluamasi kuva ja syötä yritys-, yhteys- ja pankkitietojasi. Nyt voit tarkastaa kirjelomakkeesi, ovatko tiedot oikeat ja vastaako kokonaisuus odotuksiasi. Kun kaikki on kunnossa, klikkaat eteenpäin ja valitset vielä määrän ja paperilaadun. Samassa sinulle osoitettaan loppuhinta. Kokonaishinnan lisäksi näkyvät myös toimituskulut. Näet siis yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon joudut maksamaan 500, 1 000 tai 10 000 kirjelomakkeesta. Vaikka kyseessä on nelivärinen luonnos, voi hinta olla 100 euroa pienempi. Tämä yllättää monet asiakkaistamme. Ja pitäisihän vuoden tai jopa pidempiaikaisen ammattimaisen kirjeenvaihdon asiakkaittesi kanssa, jolla annat yrityksestäsi luotettavan vaikutelman, olla 100 euron arvoinen. Vai?

Parasta olisi, että kokeilisit itse heti, miltä henkilökohtainen kirjepaperisi voisi näyttä. Vain muutaassa minuutissa olet luonut omat kirjelomakkeesi. Vakuutamme, että tulet olemaan tyytyväinen painatukseen, toimitukseen ja hintaan.